Карта документов
Какие типы документов, кто согласует, где хранятся, какие поля нужны в CRM/1С.
← На главную
Документы
Автоматизация документооборота
Сокращаем ручную обработку документов: входящие, согласования, ответы клиентам. ИИ для документов — опция, не обязательный вход.
Автоматизация документооборота — это цепочка: приём документа → извлечение данных → согласование → архив в CRM/ERP. AI нужен не всегда: часто достаточно workflow и OCR.
Типичные боли: договоры теряются между почтой и файловым хранилищем, согласование занимает дни, шаблоны разбросаны по папкам сотрудников.
Мы проектируем маршруты согласования с уведомлениями, дедлайнами и аудитом. Документы привязываем к сделкам в CRM и заказам в 1С.
Боли
- Документы теряются между почтой, CRM и файловыми шарами
- Согласование договоров занимает дни
- Нужна автоматизация создания документов из шаблонов
Что внедряем
- Цепочки согласования и уведомления
- Извлечение данных из PDF/сканов
- Связка с CRM, 1С, базой знаний
Как автоматизируем документы
Workflow и OCR
Цепочки согласования, извлечение реквизитов из PDF/сканов, автозаполнение шаблонов.
Интеграции
Связка с CRM, 1С, почтой, ЭДО. Версионирование и журнал действий.
Эффект
−70%
времени на согласование договора
0
потерянных документов между системами
минуты
вместо часов на обработку пакета сканов
Пакет
Автоматизация бизнес-процессов
Аудит процессов, настройка автоматизации, интеграция с CRM и документами, обучение команды.
Подробнее об услуге →Кейс
OCR-пайплайн для бухгалтерии
Ручной ввод реквизитов из сканов счетов и актов.
OCR + извлечение полей + выгрузка в учётную систему.
Пакетная обработка за минуты, меньше ошибок ввода.
Вопросы по документообороту
- Нужен ли отдельный ЭДО?
- Зависит от требований. Часто начинаем с внутреннего workflow + интеграция с существующим ЭДО.
- AI или OCR?
- OCR + правила — для структурированных документов. AI — для нестандартных текстов и классификации.
- 152-ФЗ и on-prem?
- Да, поддерживаем изолированное развёртывание и политики хранения ПДн.
Контакт
Обсудить проект
Опишите процесс или интеграцию — вернёмся с планом и оценкой в течение 4 часов.